Taakbeheer verbeteren met Task Tracking
Enterprise workflows omvatten een constante stroom van activiteiten, van het verwerken van purchase orders tot het beheren van approvals en project tasks. Om soepele operaties te behouden, moeten bedrijven de status van deze taken effectief volgen.
De nieuw Task Tracking feature in JD Edwards stelt gebruikers in staat om due dates in te stellen voor tasks die zijn toegewezen via orchestration en notification messages. Met deze feature kunnen ontvangers responses registreren zoals Approved, Denied, Complete of In Process, waardoor bedrijven de voortgang kunnen volgen en historische analyses kunnen uitvoeren.
Bijvoorbeeld, als een notification een approval task toewijst aan meerdere ontvangers, kan elke gebruiker zijn response rechtstreeks via een action link in het bericht geven. Het systeem registreert timestamps voor task assignments en completions, waardoor organisaties performance kunnen analyseren, bottlenecks kunnen identificeren en workflows kunnen optimaliseren.
Mis nooit een deadline met Notification Reminders
Het beheren van meerdere notifications kan overweldigend zijn, vooral wanneer tasks onmiddellijke aandacht vereisen. De feature Notification Reminders helpt gebruikers georganiseerd te blijven door een visuele indicator van due dates te bieden. Vergelijkbaar met email flags, onderscheiden deze indicatoren tussen:
• Verlopen
• Vandaag vervallen
• Nog niet vervallen
Deze feature zorgt ervoor dat tijdgevoelige tasks worden geprioriteerd en op schema worden voltooid. Gebruikers kunnen ook due dates aanpassen, reminders verwijderen of notifications groeperen voor beter taakbeheer. Met het Message Center kunnen notifications worden gesorteerd en gegroepeerd op due date, waardoor het gemakkelijker wordt om te focussen op wat het belangrijkst is.
Een duidelijk overzicht van Task Assignments
Met Release 25 introduceert JD Edwards ook de feature My Tasks, die duidelijk onderscheid maakt tussen informatieve berichten en task assignments. Deze enhancement stelt gebruikers in staat om berichten te filteren en te sorteren op due dates, zodat hoog prioritaire assignments eerst worden aangepakt. Voor een gedetailleerde walkthrough van deze features, bekijk de onderstaande video.
Bron: Oracle
Upgrade naar Release 25 en optimaliseer je bedrijfsprocessen
Deze enhancements vereenvoudigen taakbeheer en bieden meer controle over bedrijfsactiviteiten. Als je nog niet op JD Edwards Release 25 zit, is dit het perfecte moment om te upgraden. We staan klaar om je te begeleiden bij een soepele overgang, zodat je optimaal kunt profiteren van deze nieuwe mogelijkheden.